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Wenn Sie einen Textbereich, der größer als der sichtbare Teil auf dem Bildschirm ist, mit gedrückter Maustaste markieren wollen, fängt das Bild an zu laufen. Sie können einen Textbereich markieren, indem Sie die an eine Stelle klicken, dann die SHIFT-Taste gedrückt halten und eine zweite Stelle anklicken. Der gesamte Text zwischen den beiden Stellen wird markiert.

In Word können Sie auch nicht hinter einander liegende Zeichen und Absätze markieren, indem Sie nach der ersten Markierung beim Markieren der weiteren Bereiche die STRG-Taste gedrückt halten.

Halten Sie die Alt-Taste gedrückt und ziehen Sie dabei mit der gedrückten Maus über den Bereich.

Markieren Sie den Textbereich, den Sie verschieben wollen.

Gehen Sie mit Hilfe der Bildlaufleisten auf der rechten Seite zu der Stelle, an der Sie den Text einfügen möchten.

Halten Sie die STRG-TASTE gedrückt und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der der Text eingefügt werden soll.

Sie haben mit einem unbeabsichtigten Mausklick die Funktion LEERRÄUME AUSBLENDEN aktiviert. Gehen Sie mit der Maus an den unteren Rand des Lineals. Der Mauszeiger verwandelt sich in ein Symbol mit zwei Pfeilen. Mit einem Klick oder Doppelklick (je nach Word-Version) der linken Maustaste können Sie nun diese Funktion wechselweise an- und ausschalten.

Klicken Sie auf Datei und dann unten auf die Schaltfläche Word-Optionen. Entfernen Sie bei Allgemein den Haken bei Startbildschirm beim Starten dieser Anwendung anzeigen.

Dies gilt analog auch bei Excel und PowerPoint.

Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche bzw. Datei und dann unten auf Optionen. Wählen Sie in der linken Spalte Anpassen. Hier können Sie der Symbolleiste für den Schnellzugriff Befehle hinzufügen und auch wieder entfernen.

Wenn der Haken bei Symbolleiste für den Schnellzugriff unter der Multifunktionsleiste anzeigen gesetzt ist, ist die Symbolleiste nicht mehr oben in der Titelzeile, sondern wie gewohnt gut sichtbar direkt über dem Dokument.

Klicken Sie auf Datei und dann unten auf Optionen. Wählen Sie in der linken Spalte Speichern. Wenn Sie bei Standardspeicherort für persönliche Vorlagen einen Ordner eintragen, erscheint bei Datei – Neu die Option Persönlich, über die Sie Ihre eigenen Vorlagen erreichen und verwenden können.

Speichern Sie Ihre Vorlagen am besten in dem von Word 2013 angelegten Ordner Benutzerdefinierte Office-Vorlagen in den Eigenen Dokumenten.

Wenn Sie das erste Mal eine Vorlage speichern, wird der Ordner Benutzerdefinierte Office- Vorlagen automatisch hier eingetragen.

Sie können auf einem Blatt Texte frei positionieren, auch weiter unten auf Ihrem Blatt, selbst wenn Sie noch keinen Text geschrieben haben. Sie müssen nicht erst unzählige neue Reihen erzeugen. Sie müssen nur noch auf die Stelle, an der der Text geschrieben werden soll, doppelklicken.

Sie können die Zeilen gleichmäßig vertikal über die gesamte Seite verteilen, so dass von oben nach unten die gesamte Seite ausgefüllt ist. Oder auch vertikal zentrieren.

Klicken Sie im Menü Datei bzw. in der Registerkarte Seitenlayout auf SEITE EINRICHTEN. Im Register LAYOUT finden Sie im Bereich SEITE die Option VERTIKALE AUSRICHTUNG. Wählen Sie hier BLOCKSATZ bzw. ZENTRIERT. Die Zeilenabstände werden so angepasst, dass die erste Zeile oben auf dem Blatt und die letzte Zeile unten auf dem Blatt ist, bzw. der Text wird genau in die Mitte gesetzt.

Wenn Sie die zuletzt ausgeführte Aktion, wie zum Beispiel eine Textformatierung, an einem anderen Textteil ebenfalls vornehmen wollen, genügt es, den neuen Text zu markieren und die F4-TASTE zu drücken.

Markieren Sie zuerst den Text mit dem zu übertragenden Format

Klicken Sie dann das Symbol FORMAT ÜBERTRAGEN an.

Streichen Sie mit gedrückter Maus über den neuen Text (die Maus wird dabei zu einem Pinsel). 

Um ein und dieselbe Formatierung auf mehrere Stellen zu übertragen, müssten Sie wiederum die Funktion FORMAT ÜBERTRAGEN anklicken. Sie können aber auch die Schaltfläche FORMAT ÜBERTRAGEN einrasten lassen.

Markieren Sie zunächst wieder das Element mit dem Format, das Sie übertragen wollen. 

Führen Sie dann einen Doppelklick auf die Schaltfläche FORMAT ÜBERTRAGEN aus. Der Doppelklick sorgt dafür, dass die Schaltfläche aktiviert bleibt. 

Sie können dann nacheinander alle Stellen überstreichen, die Sie mit diesem Format versehen möchten. 

Mit einem Klick auf die Schaltfläche FORMAT ÜBERTRAGEN schließen Sie diesen Vorgang ab.

Schreiben Sie einfach drei Zeichen und drücken Sie die Eingabe-Taste.
Zur Auswahl für verschiedene Linien stehen ---, _ _ _, ===, ### oder ***.

In der Registerkarte Bildtools über Ausrichten können Sie Ausrichtungslinien verwenden anhaken. Dabei erscheinen beim Verschieben von Bildern grüne Linien auf dem Bildschirm. Diese helfen Ihnen, die Bilder an der Seite auszurichten.

Klicken Sie ein Wort mit rechts an. Im Kontextmenü finden Sie den Eintrag SYNONYME mit einer Auswahlliste. Klicken Sie das gewünschte Synonym an, um das Wort im Text dadurch zu ersetzen.

Sie brauchen dieses Wort nicht neu zu schreiben. Klicken Sie in das Wort und wählen Sie in der Registerkarte Start bzw. im Menü FORMAT den Befehl "GROß-/KLEINSCHREIBUNG (Aa) und die Option GROßBUCHSTABEN. 

Wie oft haben Sie einen Text geschrieben, und auf der letzten Seite sind gerade mal ein paar Zeilen? Sie können nun natürlich anfangen, Zeilen zu löschen und die Textgröße zu ändern, aber es geht auch einfacher, und zwar mit Hilfe des Symbols GRÖßE ANPASSEN ,mit dem Sie Ihren Text um eine Seite verkleinern können. Klicken Sie es an, und Sie haben keine Seite mit wenigen Zeilen mehr, und das Layout Ihres Textes hat sich dabei nicht verändert. Word passt alles automatisch an.

In WORD 2003 finden Sie es über das Symbol in der SEITENANSICHT.

In WORD 2007 finden Sie es über den Startknopf oben links bei Drucken - Seitenansicht.

In WORD 2010/2013 müssen Sie das Symbol zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen, indem Sie am Ende der Symbolleiste auf den Drop-Down-Pfeil und dann auf Weitere Befehle klicken, dann oben Alle Befehle auswählen, und dann das Symbol hinzufügen (Dies können Sie bei Word 2007 natürlich genauso machen).

Sollten Sie mit dem Ergebnis einmal nicht zufrieden sein, weil die Schriftgröße zu stark verkleinert wird, können Sie mit Bearbeiten - Rückgängig wieder zum ursprünglichen Format zurückkehren.

Deaktivieren Sie im Menü EXTRAS (Word 2003) bzw. in den Word-Optionen (Word 2007/2010) bei Dokumentprüfung - AUTOKORREKTUR im Register AUTOFORMAT WÄHREND DER EINGABE die Option Internet und Netzangaben durch Hyperlinks, indem Sie den Haken durch Anklicken entfernen.

Einzelne Aktivierungen können Sie mit Rechtsklick und Hyperlink entfernen verhindern.

Deaktivieren Sie im Menü EXTRAS - AUTOKORREKTUR (Word 2003) bzw. den Word-Optionen (Word 2007/2010/2013) bei Dokumentprüfung im Register AUTOKORREKTUR die Option Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen, indem Sie den Haken durch Anklicken entfernen.

Den Haken kann man auch für Tabellenzellen entfernen.

Wenn man ein Datum wie 17.06.2001 eintippt, zeigt Word das gleiche Datum in der Schreibweise 2001-06-17 als Vorschlag in einem gelben Kästchen über der Eingabe an.
Drückt man jetzt die Eingabe-Taste, hängt Word den Datumsvorschlag an das vorhandene Datum an. Man erhält ein unsinniges Gebilde wie 17.06.2001-06-17.
Um dies zu verhindern, schreibt man nach der Eingabe des deutschen Datums ganz normal weiter, indem man die Leertaste drückt.

Stört einen der Datumsvorschlag grundsätzlich, deaktiviert man die Funktion in Word.

Bei Word 2007/2010/2013 deaktiviert man Auto-Ausfüllen-Vorschläge anzeigen in den Word-Optionen bei Erweitert.

Bei Word 2003 wählt man im Menü Einfügen den Befehl Auto-Text/AutoKORREKTUR. Im Register AUTOTEXT deaktiviert man die Option Rest des Wortes oder des Datums während der Eingabe als Tipp vorschlagen bzw. AutoAusfüllen-Vorschläge anzeigen.

Klicken Sie das Feld an (es erscheint dann grau unterlegt) und drücken Sie die Tastenkombination STRG + F11. Eine Aktualisierung unterbleibt nun. Das Datum bleibt so, wie es ist. SHIFT + STRG + F11 hebt die Sperre wieder auf.

Markieren Sie zuerst das gesamte Dokument (mit STRG+A oder über das Menü Bearbeiten - Alles markieren). Drücken Sie nun die Taste F9.

Hinweis: Wenn in den Word-Optionen bei Erweitert im Bereich Drucken die Option Aktualisierung von Feldern vor dem Drucken ausgewählt ist, aktualisiert Word diese automatisch, sobald Sie auf Drucken klicken.

Betätigen Sie die Tastenkombination SHIFT+F1. Am Mauszeiger hängt nun ein Fragezeichen. Klicken Sie nun an die Stelle des Textes, dessen Formatierung Sie wissen wollen. Es erscheint eine Art Sprechblase, in der die Zeichen- und die Absatzformatierungen des Textes stehen. Ein nochmaliges Betätigen der Tastenkombination SHIFT+F1 schaltet die Funktion wieder aus.

In Word 2010/2013 erscheint rechts eine Spalte mit den Formatierungseinstellungen.

Wenn eine Tabelle am Anfang eines Dokumentes steht, ist es nicht möglich, oberhalb der Tabelle zu klicken und dort Text einzufügen.

Klicken Sie einfach in die erste Zelle der Tabelle (vor eventuellem Text darin) und betätigen die RETURN-TASTE. Dadurch springt die Absatzmarke vor den Rahmen, und Sie können ganz normal schreiben.

Klicken Sie das gewünschte Objekt einfach mit der rechten Maustaste an und rufen im Kontextmenü TEXT HINZUFÜGEN auf. Word wandelt die AutoForm daraufhin in ein Textfeld um und Sie haben die Möglichkeit, wie gewohnt Text einzugeben und zu formatieren.

Wechseln Sie als erstes über das Register Ansicht in die Entwurf-Ansicht.

Wechseln Sie nun ins Register Verweise und klicken Sie auf Notizen anzeigen. Nun wird unten ein Teilfenster für die Fußnoten sichtbar.

Dort ist Alle Fußnoten voreingestellt. Wählen Sie über den Drop-Down-Pfeil Fußnotentrennlinie. Die Linie wird nun angezeigt. Sie könnnen sie löschen, mit der Tastenkombination Strg + Minuszeichen im Nummernblock die Linie verlängern oder sogar eine eigene Linie einfügen.

In Word 2013 finden Sie die Option in der Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools bei Dokumentinfo.

In Word 2007/2010 klicken Sie in der Registerkarte Kopf- und Fußzeilentools auf Schnellbausteine - Feld. Wählen Sie in der Kategorie Dokumentinformationen FileName aus. Setzen Sie den Haken bei Pfad zum Dateinamen hinzufügen. Bestätigen Sie alles mit OK.

In Word 2003 klicken Sie in der Symbolleiste Kopf- und Fußzeile auf AutoText einfügen, und klicken Sie anschließend auf Dateiname und Pfad.

Sie müssen bei einer Änderung des Dateinamens oder des Speicherortes die Felder aktualisieren. Klicken Sie dazu in den entsprechenden Text in der Fußzeile und drücken Sie die Taste F9, oder wählen Sie im Kontextmenü der rechten Maustaste Felder aktualisieren.

Hinweis: Wenn in den Word-Optionen bei Erweitert im Bereich Drucken die Option Aktualisierung von Feldern vor dem Drucken ausgewählt ist, aktualisiert Word diese automatisch, sobald Sie auf Drucken klicken.